以下是一些建議：

明確自身需求

• 在與設計公司溝通前，企業需明確自身參展目標，如提升品牌知名度、推廣新產品、收集潛在客戶信息等。同時，確定預算范圍，這將直接影響展臺的規模、材料選擇及設計復雜程度。
• 梳理展品特點，明確要展示的核心產品及它們的獨特賣點，以便在展臺上突出展示。還要考慮目標受眾的特點，如行業專業人士、普通消費者等，根據他們的需求和興趣來設計展臺。

清晰表達想法

• 向設計公司詳細介紹企業的品牌形象、文化和價值觀，提供相關資料，如品牌手冊、企業宣傳片等，讓設計師更好地把握品牌風格。
• 可以收集一些喜歡的展臺設計案例，通過圖片、視頻等形式展示給設計公司，說明喜歡的原因和希望借鑒的元素，同時也要明確表達不想要的設計風格和元素。

積極參與設計過程

• 在設計公司提供初步方案后，認真審查設計圖紙和效果圖，從整體布局、色彩搭配、展示區域劃分等方面提出意見和建議。對于不滿意的地方，要明確指出并說明期望的改進方向。
• 與設計師共同探討空間利用的合理性，確保展臺既能充分展示展品，又能提供舒適的交流和體驗空間，方便觀眾參觀和互動。

關注細節與施工

• 溝通搭建材料的選擇，根據展臺的設計風格和預算，選擇合適的材料，既要保證質量和安全性，又要符合環保要求。同時，了解不同材料的質感、顏色和耐用性，確保最終效果與設計方案一致。
• 與施工團隊溝通搭建細節，如展臺的結構穩定性、燈光布置、電路安排等，確保施工過程符合安全標準。在搭建過程中，定期到現場查看進度和質量，及時發現問題并解決。

確認服務與后續保障

• 明確設計公司提供的服務內容，除了設計和搭建外，是否包括展前的運輸、安裝調試，展中的現場維護，以及展后的撤展和物品保管等服務。
• 與設計公司協商確定應急處理方案，如在展會期間遇到突發情況，如展臺結構損壞、設備故障等，設計公司應如何快速響應和解決問題，以保障展會的順利進行